Mein Mehrwert für dich
Gutes und professionelles Projektmanagement entscheidet über den Erfolg jedes Projekts. Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und globale Veränderungen erhöhen die Komplexität von Projekten jeden Tag.
Der richtigen und effizienten Beratung bei der Einführung von Projektmanagement Prozessen kommt daher eine strategische Relevanz zu. Für jede projektorientierten Organisation ist Projektmanagement ein Geschäftsprozess. Die Qualität dieses Prozesses entscheidet darüber, ob und wie erfolgreich eine Organisation oder Unternehmen bei der Abwicklung seiner Projekte und damit Erfüllung der Kundenwünsche ist.
In welchen Situationen kann ich helfen
Die Professionalisierung von Projektmanagement hat verschiedenste Facetten und umfasst unter anderem die Auswahl des passenden Frameworks, der richtigen Methoden und adäquater Kommunikationsstrukturen. Die folgenden Punkte sollen dir exemplarisch zeigen, wie ich dir und deiner Organisation helfen kann.
Entwicklung Projekthandbuch
Das Projekthandbuch dokumentiert und umfasst alle Projektmanagement bezogenen Inhalte eines Projekts. Die Entwicklung eines unternehmensweit gültigen Standards vereinfacht die Zusammenarbeit in- und außerhalb der Projektteams und unterstützt ProjektleiterInnen bei der täglichen Arbeit. Da das Projekthandbuch ein zentrales Kommunikationsinstrument darstellt, muss es entsprechend professionell und individuell aufgesetzt werden. Auf Basis der Anforderungen deiner Organisation entwickeln wir gemeinsam ein schlankes und vor allem verwendbares, elektronisches Projekthandbuch.
Einführung Projektportfoliomanagement/Multiprojektmanagement
In den meisten Organisationen und Unternehmen werden mehrere Projekte parallel umgesetzt. Im Zuge des Multiprojektmanagements den Überblick zu behalten, ist eine zentrale Aufgabe des permanent installierten Projektportfoliomanagements. Die zweite wichtige Aufgabe ist dem Führungsteam Instrumente in die Hand zu geben, um die richtigen Projekte zum richtigen Zeitpunkt zu beauftragen. Mögliche Kriterien sind der Umsatz, ROI, Priorität, Dauer des jeweiligen Projekts. Der Aufbau eines PMO (Projektmanagement Office) ist dabei oft der Startpunkt. Die Beratung kann hierbei die Auswahl geeigneter Prozesse und Standards genauso umfassen, wie die Begleitung und Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Personen für das PMO.
Implementierung von agilen und linearen Projektmanagement Prozessen
Jedes Projekt ist individuell und doch gibt es Gemeinsamkeiten. Überwiegend risikofreie und inhaltlich klare Projekte können ausgezeichnet mit linearen Projektmanagement-Methoden und Prozessen umgesetzt werden. Innovative und komplexe Vorhaben, die in vielen Bereichen unklar sind, profitieren von iterativen oder agilen Methoden, wie Scrum oder Kanban. Ich unterstütze dich dabei, die jeweils passenden Prozesse und Methoden in deinem Unternehmen auszuwählen und einzuführen.
Kriterienkatalog zur Auswahl des geeigneter Methodenmix
Nur mit dem passenden Werkzeugkoffer können Projektteams erfolgreich sein. Die Auswahl der jeweiligen Methoden wie etwa Risikoanalyse oder Netzplan erfolgt durch die Kategorisierung von Projekten. Kriterien können hier etwa das Budget, Anzahl betroffener MA, Risiko oder Neuartigkeit sein. Einfache Projekte haben so einen viel geringeren administrativen Aufwand als komplexe und riskantere Vorhaben. Wie das in deinem Unternehmen aussehen kann, entwickeln wir gemeinsam und hochindividuell.
Wie sieht das konkret aus
Beratungsleistungen im Bereich Projektmanagement sind hochindividuell und genau auf deinen Bedarf zugeschnitten. Den Projektauftrag, deine Ziele aber auch Nichtziele entwickeln wir gemeinsam. Folgender Ablauf hat sich dabei bewährt:
- Zu Beginn klären wir gemeinsam deine Herausforderungen und Erwartungen an meine Beratung.
- Darauf aufbauend erhältst du eine Roadmap mit dem geplanten Vorgehen, Terminen und Meilensteinen.
- Der Vertragsabschluss erfolgt dann in den meisten Fällen auf Basis von Pauschalen.
- Nach einem Kick-off beginnen wir an der inhaltlichen Arbeit mit den internen Teammitgliedern.
- Laufende Peer Reviews und Feedback-Schleifen stellen optimale Ergebnisse sicher.
- Je nach Projektdesign begleite ich dich auch bei der Einführung und stelle einen optimalen Ergebnistransfer in deine Organisation sicher.
- Idealerweise vereinbaren wir nach einigen Monaten Review-Checkpoints, um die nachhaltige Implementierung sicherzustellen.
Projektmanagement ist „people management” und darum liegt mir ganz besonders am Herzen, dass alle Teammitglieder immer involviert sind und deine projektorientierte Organisation genau das bekommt, was sie benötigt.
